Үйлчилгээний нөхцөл

Gennetex ERP нь Gennetex-ийн байгууллагын дотоод удирдлагын систем бөгөөд ЗӨВХӨН байгууллагаас зөвшөөрөгдсөн хэрэглэгчдэд зориулагдсан. Нээлттэй бүртгэл байхгүй — хэрэглэгчийг администратор урьж, зөвшөөрснөөр нэвтрэх эрх үүснэ.

• Нэвтрэх эрхээ (Microsoft / Google бүртгэл) бусдад дамжуулахыг ХОРИГЛОНО.
• Нэг хэрэглэгчийн бүртгэлийг олон хүн хамтран ашиглахгүй.
• Бүртгэл алдагдсан, зөвшөөрөлгүй хандалт илэрсэн тохиолдолд нэн даруй администраторт мэдэгдэнэ.
• Хэрэглэгчийн бүртгэлээр хийгдсэн үйлдлийн хариуцлагыг тухайн хэрэглэгч хүлээнэ.

Байгууллага Teams integration-ийг идэвхжүүлсэн тохиолдолд систем нь Microsoft Graph API-аар дамжуулан зөвшөөрөгдсөн Teams chat, group chat болон багийн мэдээлэлтэй холбогдоно. Үүнийг ашиглахдаа:

• Microsoft-ийн Terms of Use болон байгууллагын IT журмыг дагаж мөрдөнө.
• Зөвхөн ажлын зорилгоор ашиглана.
• Teams-ийн харилцааны мэдээллийг зөвшөөрөлгүй хуулбарлах, гадагш тараахыг хориглоно.
• Administrator зөвшөөрлийг цуцалсан тохиолдолд integration нэн даруй зогсоно.

Системд агуулагдах ажилтны, харилцагчийн болон үйл ажиллагааны мэдээлэл нь байгууллагын өмч бөгөөд нууцлалтай.

• Мэдээллийг зөвшөөрөлгүй хуулбарлах, гадагш тараах, гуравдагч этгээдэд дамжуулахыг хориглоно.
• Дэлгэцийн зураг, экспортлосон файлыг ажлын бус зорилгоор ашиглахгүй.
• Ажлаас гарсны дараа байгууллагын мэдээллийг ашиглах эрхгүй.

• Системд зөвшөөрөлгүй хандах, эрхээ давсан үйлдэл хийхийг оролдох.
• Аюулгүй байдлын хамгаалалтыг тойрч гарах, кодыг задлан шинжлэх.
• Системийн ажиллагаанд саад учруулах (автомат хүсэлт, ачаалал өгөх).
• Худал, төөрөгдүүлсэн мэдээлэл оруулах (ирц, тайлан, агуулахын бүртгэл).
• Хортой програм, файл байршуулах.

• Хэрэглэгч нэмэх, эрх олгох, хаах.
• Хэлтэс, багийн бүтцийг тодорхойлж, хандалтын хүрээг зохицуулах.
• Системийн лог, үйл ажиллагаанд хяналт тавих.
• Мэдээллийн нууцлал, аюулгүй байдлыг хангах үүрэгтэй.

• Өөрийн ажлын мэдээллийг үнэн зөв, цаг хугацаанд нь оруулах.
• Өөрийн профайл, харьяалагдах хэлтсийн мэдээллийг харах.
• Хувийн мэдээллээ засах, устгуулах хүсэлт гаргах.
• Системийн доголдол, алдааг администраторт мэдэгдэх.

Бид системийг тогтвортой ажиллуулахыг эрмэлзэнэ. Гэвч засвар үйлчилгээ, шинэчлэлт, гуравдагч талын үйлчилгээний доголдол (Microsoft, үүлэн үйлчилгээ, сүлжээ) зэрэг шалтгаанаар түр завсарлага гарч болно. Ийм завсарлагаас үүдэн гарсан шууд бус хохирлыг хариуцахгүй.

• Бүх холболт HTTPS/TLS шифрлэлттэй.
• Хандалт нь эрхийн түвшин болон харьяа хэлтсээр хязгаарлагдана.
• Нууц үг хадгалдаггүй — Microsoft/Google-ийн нэвтрэлтийг ашиглана.
• Чухал үйлдлүүд лог хийгдэнэ.

Энэхүү нөхцөлд өөрчлөлт орсон тохиолдолд шинэчилсэн огноог тэмдэглэн энэ хаяг дээр нийтэлнэ. Өөрчлөлт нийтлэгдсэний дараа системийг үргэлжлүүлэн ашигласан нь шинэ нөхцөлийг хүлээн зөвшөөрсөнд тооцогдоно.

• Байгууллага: Gennetex
• Имэйл: info@adiya.site
• Хаяг: Улаанбаатар хот, Монгол улс